昆明會議場地介紹到在開會前,自然要選擇好的會議場地了,這是大家都知道的道理。昆明會議場地關(guān)鍵就在這選擇會議場地上,很多人面對琳瑯滿目的會議場地,就束手無策,為了幫大家解決這一難題,優(yōu)會場小編來為您提供幾個選擇會議場地需要考慮的因素,希望能給您提供幫助。
會議場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全,對所有附屬設(shè)備,會務(wù)人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認(rèn)為“這次也會同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會給會議造成損失。
會場的價格是否在此次會議預(yù)算范圍之內(nèi);昆明會議場地預(yù)訂,會場采取什么收費方式,該會場要求包括的額外服務(wù)費用在內(nèi)的總費用,與其他會場的報價或者其他選擇比是否便宜,例如開會、用餐在一個地方,昆明年會場地公司推薦,住宿安排到另外的地方是否會更便宜;是否需要預(yù)交部分費用,預(yù)交多少,提前多長時間,該會場如何對待取消會議的情況,如果取消,會得到全額退款,還是部分退款。